Wynajem i użyczenie świetlic wiejskich na terenie Gminy Barcin

---

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty

• Wniosek o wynajem lub użyczenie świetlicy wiejskiej  

---

Komórka organizacyjna

Urząd Miejski w Barcinie - Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich,
ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin, poniedziałek, środa czwartek - od godz. 7:00 do godz. 15:00, wtorek - od godz. 7:00 do godz. 16:30, piątek - od godz. 7:00 do godz. 13:30, tel. (52) 383 41 39,
pokój nr 12b, stanowisko ds. jednostek pomocniczych.

---

Opłaty

• Wynajem świetlic jest odpłatny zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Nr 15/2026 Burmistrza Barcina z dnia 5 lutego 2026 r. zmieniającym Zarządzenie Nr 9/2026 Burmistrza Barcina z dnia 15 stycznia 2026 r. w sprawie wysokości czynszu najmu świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Barcin (Dz. Urz. Woj. Kuj. – Pom. poz. 856).
• Czynsz za wynajem świetlicy należy uiścić przed wydaniem obiektu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia najmu.
• Opiekun świetlicy przekazuje lokal najemcy po okazaniu dowodu uiszczenia czynszu.
• Przysługujące zniżki:
  • 20% dla posiadaczy Karty Mieszkańca Gminy Barcin;
  • 40% dla posiadaczy Karty „Duża Rodzina z Barcina”.
• Użyczenie jest możliwe na podstawie § 9 Regulaminu zasad i trybu korzystania ze świetlic wiejskich i altan rekreacyjnych stanowiących własność gminy Barcin stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XX/152/2025 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz. Urz. Woj. Kuj.- Pom. poz. 5449).

---

Termin i sposób realizacji

Wniosek należy złożyć co najmniej 14 dni przed planowanym terminem wydarzenia.

Procedura realizacji usługi obejmuje:

1. uzgodnienie terminu oraz uzyskanie akceptacji opiekuna świetlicy,
2. złożenie wniosku,
3. zatwierdzenie wniosku przez pracownika Urzędu Miejskiego w Barcinie oraz Burmistrza Barcina,
4. zawarcie umowy,
5. uiszczenie czynszu najmu,
6. przekazanie obiektu po okazaniu potwierdzenia płatności.
7. sporządzenie protokołu zdawczo – odbiorczego przez opiekuna świetlicy wspólnie z najemcą lub osobą biorącą obiekt w użyczenie, określającego jego stan techniczny, podpisanego przez obie strony.

Czas realizacji uzależniony jest od kompletności wniosku oraz dostępności świetlicy.

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662).
• Uchwała Nr XX/152/2025 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie regulaminu zasad i trybu korzystania ze świetlic wiejskich i altan rekreacyjnych stanowiących własność gminy Barcin (Dz. Urz. Woj. Kuj.- Pom. poz. 5449).
• Zarządzenie Nr 9/2026 Burmistrza Barcina z dnia 15 stycznia 2026 r. w sprawie wysokości czynszu najmu świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Barcin (Dz. Urz. Woj. Kuj. – Pom. 515) oraz Zarządzenie Nr 15/2026 Burmistrza Barcina z dnia 5 lutego 2026 r. zmieniające Zarządzenie Nr 9/2026 Burmistrza Barcina z dnia 15 stycznia 2026 r. w sprawie wysokości czynszu najmu świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Barcin (Dz. Urz. Woj. Kuj. – Pom. poz. 856).
• Zarządzenie Nr 16/2026 Burmistrza Barcina z dnia 5 lutego 2026 r. w sprawie ustalenia wzorów formularzy dotyczących zawarcia umów najmu i użyczenia świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Barcin.

---

Tryb odwoławczy

Skargi i wnioski dotyczące realizacji usługi rozpatruje Burmistrz Barcina.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

• Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest wcześniejsze uzgodnienie terminu oraz uzyskanie akceptacji opiekuna świetlicy. Bez wcześniejszego uzgodnienia terminu wniosek nie będzie rozpatrywany.
• W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku o zawarcie umowy najmu lub użyczenie tego samego obiektu na ten sam termin, Burmistrz Barcina dokonuje wyboru, mając na uwadze pierwszeństwo złożenia wniosku.
• Sołtys, Rada Sołecka, Burmistrz Barcina, Rada Miejska w Barcinie oraz Miejski Dom Kultury mają pierwszeństwo rezerwacji terminów w celu realizacji zadań statutowych.
• Najemca lub Biorący w użyczenie ponosi odpowiedzialność za stan obiektu oraz ewentualne szkody powstałe w trakcie użytkowania.
• Korzystający zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu świetlicy oraz przepisów BHP i przeciwpożarowych, a także do zwrotu obiektu w stanie uporządkowanym.